ショートカットキー　 基本操作　使用ランキング

PCテクニック
2022.09.05

ショートカットキー、全部覚えられますか？
私は全部覚えられません。でも使用頻度の高いものを覚えることが時短の入り口になります。
使わないショートカットキーを覚えても、「成功体験」がないと、覚える気力がなくなりますし、
時短の効果も薄くなります。
そこで、今回は筆者が使っているショートカットキーや基本操作をランキング形式でお知らせします。
これをこのランキングの内容を覚えていけば、効果的に作業が進んでいくと思いますので是非覚えていってください。

サイトによっては、例えば
文字の中央ぞろえは、、、、「Alt」→「H」→「A」「M」
テーブルの挿入は、、、、「Alt」→「N」→「T」
というような、「Alt」キーを使用したショートカットを紹介するところもありますが、
私の感覚では、初心者が覚えるのは難しいと思っています。

まずは下記の表のものを覚えてもらえれば、間違いなく時短につながります！

ランキング　　操作方法使用シーン
1Tabさまざまなシーンで、カーソルを次に動かすことができる。
Tabキーはいろいろなところで使えるんですが、初心者の方が知らない人が多すぎるのでご紹介です。
2Alt　+　EnterExcelでのセル内での改行時に使用します。
これも意外と知らない人が多いです。
3Ctrl　+　DExcelのデータベース入力時に使用します。
一段上の行と同じ内容を入れる場合に特に使用します！
4Ctrl　+　C言わずもしれた、「コピー」のショートカット。
5Ctrl　+　Alt　+　V　　　　　私は、Ctrl+Vではなく、「Alt」を加えることを基本としています。
そうすると、書式のみをコピーするのか、数式をコピーするのか、値のみをコビーするのか選ぶことができるからです。
※これを知らない人が意外と多い！！！
6Alt　+　Tab様々なアプリ、画面の切り替えです。（私は使いこなせてないですが、これを使用できれば間違いなく、マウスの操作する時間を短縮できます。）
7Ctrl　+　K意外と知られていない、ハイパーリンクの操作を呼び出します。
社内ネットワークのフォルダのありかなどを知らせる時に使用します。
私は、「Ctrl　+　K」「Ctrl　+　V」を組み合わせて使用しています。
8Ctrl　+　V言わずと知れた、「ペースト」のショートカットキーですがランキング5の「Alt」入りのペーストを覚えてほしいのですが、やはりこれは外せないということで記載しました。
9F12ファンクションキーの使用で一番使用するのが、「名前を付けて保存」です。
私がこれを知ったのはかなり遅かったです。びっくりしました！
いちいち、「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選んでいませんか？
10F4officeソフト全般になりますが、「直前の作業を繰り返す」になります。
10個、20個くらいの繰り返しの作業、例えば「セルの塗りつぶし」を行う時など、
これはマウスと組み合わせて使用すると、便利です。

１　Tab　（カーソルの移動）

PC操作のあらゆるシーンで、使用することができます。
よくあるのが、ついつい矢印キーを使用して、選択している箇所を動かすことが多いと思いますが、
私は特にExcel操作においては、Tabキーを使用するようにしています。
Excelで右方向に入力を行う時、（よくあるのがデーターベース入力）に矢印で右にスライドさせていくと、その行の入力が終わった後、一番左の一段下のセルに選択箇所を戻さないといけませんよね？
これを、セルごとに　入力→Tab、入力→Tab、入力→Tab、入力（その行の入力のすべてが終わったら）Enterを押すと、次の行の左のセルに移動してくれます。
データベースの入力の際に非常に便利ですので、ぜひ使ってみてください。
また、Wordでの入力の際は「インデント」の使用です。私が本当に初心者の時は、スペースで行をそろえていました、、、、
今では、インデントを使用することでそろった文字で文章の作成ができます。

2　Alt+Enter　（セル内の改行）

Excelでの入力の際に、使用します。同じセルの中で2段、３段と複数の段にして入力を行いたいときに使用します。
私がExcelで業務をするようになった時に、方法を知らなくてググったことを今でも覚えています。
なかなか見つからなくて苦労した記憶があり、このサイトを見てくれた人にその苦労がないようにと思います。

3　Ctrl　+　D　（上のセルのコピペ）

コントロール　+　ダウンで私は記憶しています。Excelで上のセルに入力されているものをそのままコピーするといったショートカットキーです。コピーアンドペーストだと、いちいち上のセルの情報をコピーしなければいけないのですが、このショートカットは単純に上のセルに情報をコピーアンドペーストしてくれる機能ですのでお勧めです。
特に、入力する内容が多い人など、データベースの入力をする際に役立つと思います。

4　Ctrl　+　C　（コピー）

これを知らないとヤバい。といっても過言ではないくらいのショートカットキーです。
仕事でパソコンを触る人であれば、これを知らないと、いちいち右クリックてコピーを選ぶか、同じ内容をいちいち入力しているのではないかと感じます。
私が会社で使用しているパソコンは、使用制限がかかっているので、コピーした内容はすべて残っていませんが、Windows　+　V　組み合わせれば過去にコピーしたものがクリップボードに残っており、
コピー、コピー、コピー、ペースト、ペースト、ペーストといった使用方もできますね。

5　Ctrl　+　Alt　+　V　（形式を選択して貼り付け）

これも意外と知らない人が多いので、ぜひ覚えてほしいと思います。
書式のみをコピーして貼り付ける。数式のみをコピーして貼り付ける。を知らない人が私の周りにはわんさかいます、、、
値を張り付けるのもいちいち右クリックで作業している人が多いのですが、これを知っていれば、無駄な作業が減るのは間違いなし。と思っています。
私の周りの人にはこれをまず最初に教えてあげたいと思っています。

6　Alt　+Tab　（操作画面の切り替え、アプリの切り替え）

私の頭の中ではすでに知りえているのですが、なかなか実行できないショートカットキーです。
ただ、これを覚えるだけで、不要なマウスでの作業が減ることは理解しています。
私の中ではこれを自然と使用できるようになりたいショートカットと思っています。
記事を書きながらひしひしと感じました。涙

7　Ctrl　+　K　（ハイパーリンクを開く）

これも意外と知らない人が多いのでお知らせします。
私の会社では、社内の共有ファイルをお知らせする文化があり、ここに格納しているよ。とメールなどで知らせることがしばしばあります。
ハイパーリンクの挿入が意外と多いなぁと感じたため、ショートカットを覚えましたが、めっちゃ使えるやん！と思いました。
人に教える時は、「コントロール（押しながら）、ケー、ブイ」と言って押しています。
社内では意外と好評をいただいております。

8　Ctrl　+　V　（すべて貼り付け）

これを知らないと新入社員、、、と言われてしまっても仕方ありません。
コピペ。の重要ショートカットの一つなので、黙って覚えましょう！

9　F12　（名前を付けて保存）

これも意外と知らない人が多いのですが、簡単なショートカットキーなのですぐにでも覚えましょう！
めちゃめちゃ簡単ですし、使用頻度も間違いなく仕事をしている人はあります。
最近、WEB版のオフィスやグーグルスプレッドシートなどで自動保存などの活躍もありますが、このショートカットは永久に不滅だと思っていますので、ぜひ覚えてください。

10　F4

私が新入社員の時に先輩から教えてもらったショートカットキーの一つでもあります。
これを覚えただけで、作業時間が短縮するなぁ。と思いながら業務していたことを覚えています。
ただ、根本的な解決にはなりませんが、10～30個くらいの微修正の作業などに私は使用しています。

まとめ

どうでしたか？
ランキング形式でお知らせしましたが、すべて今日にでも覚えてほしいショートカットキーばかりでした。私は、いいショートカットないですか？何から覚えればいいですか？と新入社員と聞かれたときにはこのページを見せるかもしれません。
このページの次のステップを考えていきたいと思います。

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