ネットなどで検索すると、ショートカットキーなどはたくさん出てきます。
なぜ、ショートカットキーは必要なのか、自分なりの考え方を少し書きます。
ショートカットキーを覚えれば、マウスで操作していた時間が短縮されます。
一つの操作につき、2秒程度短縮できたとしましょう。
1日の作業時間のうち、仮に10種類のショートカットキーを使用し、同じ操作も繰り返すことを考慮して、50回ショートカットキーを使用したとします。
※非常に辛めに見積もりました。
(昔はそんなに使わないだろうと思っていましたが、平気でそれくらいショートカットキー使っています)
1日×50回×2秒=100秒短縮≒1分30秒
一般的なサラリーマンは、月に20日程度仕事をしていると思いますので、
1か月あたり、、、20日×1分30秒=30分
1年間にすると、6時間分の作業時間をショートカットキーを覚えるだけで、作業時間が変わってきます。
今紹介したのは、あくまで2秒短縮するショートカットキーを前提にしましたが、ものによっては5秒程度短縮できるものもありますし、もっと短縮できるものもあるでしょう。キーボードだけでPC上の作業ができれば、明らかに作業時間は変わってきます。その空いた時間はもっとクリエイティブな時間に充てることもできるし、休息して作業効率も上げることもできます。
自分自身もそうですし、周りの人たちも、覚えてもどうせ使えないショートカットキーだから、とりあえず目の前の作業を終えてから、やろうと後回しにしていました。
一つのショートカットキーを覚える積み重ねが、もっとクリエイティブな仕事につながっていったり、自身の作業時間や、プライベートな時間の充実につながっていくと思います。
目先の2秒を短縮するのではなく、将来の数時間を確保するためにショートカットキーは積極的に覚えていきましょう!
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